Asistente Administrativa de Gerencia - Disponibilidad Inmediata

Empresa importadora y comercializadora de productos odontológicos personal para el puesto de Asistente Administrativa de Gerencia

REQUISITOS:

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o similares, incluyendo la realización de trámites en entidades públicas

• Conocimiento avanzado de herramientas informáticas como Microsoft Office (Excel, Word) y Google Workspace.

• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de manera efectiva.

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Alto nivel de organización, atención al detalle y honestidad comprobada.

• Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.

PERFIL:

• Proactiva y organizada

• Honesta

• Dispuesta a trabajar bajo presión y con alto sentido del deber.

• Excelente capacidad de comunicación.

• Con capacidad de adaptación y aprendizaje rápido.

• Puntual y responsable.

FUNCIONES:

• Gestionar y organizar documentación, archivos y correspondencia.

• Controlar y verificar el ingreso y salida de personal y público en general.

• Velar por el buen funcionamiento de los equipos de oficina y reportar cualquier necesidad de mantenimiento.

• Controlar y gestionar los pagos a proveedores, asegurando su correcta ejecución y seguimiento.

• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información precisa y canalizando consultas a las áreas correspondientes.

• Programar y coordinar reuniones, citas y eventos, asegurando la correcta logística.

• Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.

• Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.

• Colaborar en la gestión de facturas, pagos y trámites administrativos.

• Brindar soporte a diferentes departamentos según las necesidades de la empresa.

• Realizar trámites en entidades públicas y garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

• Ejecución de labores a través de lectura de manuales

• Realizar otras tareas asignadas por la gerencia.

HORARIO:

• Lunes a viernes: 6:40 am - 17:00 pm

• Sábados: 6:40 am – 14:30 pm